PP PhobsPMS
Početna / Vodiči / FINA certifikat
Vodič

Postavljanje FINA certifikata u modulu Fiskalizacija hrvatska

Da bi modul Fiskalizacija hrvatska mogao elektronički potpisivati vaše račune i slati ih na CIS Porezne uprave, potrebno je uploadati aplikativni FINA certifikat vaše tvrtke. Ovaj vodič opisuje siguran upload i prve korake testiranja.

1. Preduvjeti

  • Aktivan aplikativni certifikat izdan od strane FINA-e, u P12 formatu (fajl s ekstenzijom .p12 ili .pfx)
  • PIN certifikata (dobili ste ga zajedno s certifikatom od FINA-e)
  • OIB pravne osobe za koju je certifikat izdan (mora se podudarati s OIB-om vašeg Phobs računa)
  • Aktivan modul Fiskalizacija hrvatska u vašem PhobsPMS računu (69 €/mjesec)

Napomena: osobni certifikati (poznati kao „osobne kartice") NE mogu se koristiti za fiskalizaciju. Isključivo aplikativni certifikat izdan pravnoj osobi za namjenu fiskalizacije.

2. Upload certifikata

U PhobsPMS klijentskom području otvorite Postavke → Fiskalizacija → FINA certifikat. Kliknite „Upload certifikat" i odaberite .p12 datoteku sa svog računala. U dijalogu unesite PIN certifikata. PIN se koristi samo za jednokratnu dekriptaciju datoteke — mi ga ne pohranjujemo. Dekriptirani sadržaj certifikata (privatni ključ) enkriptira se AES-256 ključem koji je u KMS-u odvojenom od produkcijske baze.

3. Verifikacija certifikata

Nakon uploada, sustav provjerava:

  • Je li certifikat izdan od strane FINA CA
  • Je li certifikat važeći (nije istekao, nije opozvan)
  • Podudara li se OIB u certifikatu s OIB-om vaše tvrtke registrirane u PhobsPMS-u
  • Ima li certifikat namjenu „digitalSignature" i „nonRepudiation"

Uspješna verifikacija odmah aktivira certifikat za korištenje.

4. Test-okruženje CIS-a

Prije puštanja u produkciju, snažno preporučujemo testiranje kroz CIS test-okruženje. Otvorite Postavke → Fiskalizacija → CIS okruženje i odaberite „Test". Napravite jedan test-račun u Phobs-u (sa stavkom bez PDV-a, iznos 1 EUR) — modul će ga fiskalizirati kroz CIS test-okruženje i vratiti test-JIR. Provjerite je li ZKI generiran i JIR primljen unutar 2 sekunde.

5. Prelazak u produkciju

Nakon uspješnog test-računa, promijenite okruženje na „Produkcija". Sljedeći put kad Phobs izda pravi račun, modul će ga fiskalizirati kroz produkcijski CIS. JIR će se otisnuti na račun izdan gostu. Prvi produkcijski račun preporučujemo napraviti u kontroliranim uvjetima (npr. Vaš račun za jednu kavu na hotelskoj recepciji), kako biste vizualno provjerili je li JIR ispravno otisnut.

6. Obnova certifikata

FINA aplikativni certifikati važe 5 godina. Alarm o isteku šaljemo 60 dana i 14 dana prije isteka. Novi certifikat uploadate na isti način — stari se automatski zamijeni. Preporučuje se obnovu izvršiti najmanje 7 dana prije isteka kako bi se izbjegao prekid fiskalizacije.

7. Backup certifikata

Vaš originalni .p12 fajl ostaje kod vas — mi ga ne pohranjujemo u vidljivom obliku. Preporučujemo pohranu u siguran offline backup (npr. USB u sef tvrtke), kako biste mogli generirati nove uploade ako u budućnosti dodate druge sustave.